Privacy­verklaring

1Wie wij zijn

De verwerkingsverantwoordelijke is HAC B.V., handelend onder de naam H.A.C. Holland Asia Connection, gevestigd aan Rooswijck 5A, 1081 AJ Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76700518.

Vragen over privacy kunt u sturen naar [email protected] of per post naar het adres hierboven.

2Het contactformulier

Als u het aanvraagformulier invult, verwerken wij de gegevens die u daarin zelf opgeeft: uw naam, uw e-mailadres, de naam van uw bedrijf of retailkanaal, en uw bericht.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanvraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een offerte of samenwerking met u voor te bereiden. De grondslag daarvoor is dat u ons daar zelf om vraagt (het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst) en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen af te handelen.

Het formulier wordt verstuurd via Web3Forms, een externe dienst die het bericht doorstuurt naar onze mailbox. Web3Forms verwerkt uw gegevens daarbij in onze opdracht.

3Wat er gebeurt als u de website bezoekt

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiediensten. Wij volgen niet wat u op de website doet.

Om de website te kunnen tonen komt uw browser wel in contact met een aantal externe diensten. Daarbij wordt technisch noodzakelijk uw IP-adres gezien:

• Netlify host de website.
• Cloudflare verzorgt het netwerkverkeer en de beveiliging van het domein.
• Google Fonts levert de lettertypen van de website.
• jsDelivr en unpkg leveren de gegevens voor de wereldkaart op de achtergrond.

Deze partijen kunnen tijdelijk technische gegevens vastleggen, zoals uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina, om de dienst te leveren en te beveiligen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om een werkende en veilige website aan te bieden.

4Doorgifte buiten de Europese Unie

Een aantal van de genoemde diensten is gevestigd buiten de Europese Unie of maakt gebruik van servers daarbuiten. Waar dat het geval is, gebeurt de doorgifte op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractbepalingen.

5Hoe lang wij gegevens bewaren

Aanvragen via het formulier bewaren wij zolang dat nodig is om uw aanvraag af te handelen, en daarna maximaal twee jaar, zodat wij bij een vervolgvraag de voorgeschiedenis kennen. Ontstaat er een klantrelatie, dan gelden de bewaartermijnen die daarbij horen, waaronder de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor administratie.

6Wij verkopen uw gegevens niet

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met anderen, behalve met de hierboven genoemde dienstverleners voor zover dat nodig is, of als de wet ons daartoe verplicht.

7Uw rechten

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking ervan, of uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen. Stuur daarvoor een e-mail naar [email protected]. Wij reageren binnen een maand.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij het kunnen oplossen.

8Beveiliging

De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding (https) aangeboden. Wij nemen passende maatregelen om de gegevens die u ons toevertrouwt te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik.

9Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de website of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.